Pour créer une nouvelle compétition (souvent appelée "meeting" dans les guides), accédez au menu latéral gauche (bleu foncé) et choisissez l'une des options suivantes :

  • (i) Sélectionnez Rechercher, puis cliquez sur le bouton Créer (fond gris clair).
  • (ii) Sélectionnez directement Créer dans le menu latéral (au-dessus de Rechercher).

Remplissez au minimum les champs obligatoires des sections Informations générales, Lieu et Paramètres spécifiques au pays.




Ce guide est structuré en plusieurs sections pour vous aider à trouver facilement les informations recherchées :



Création d'une compétition


1. Saisir le nom de la compétition dans Appellation du meeting.


2. Sélectionnez la Saison de la compétition. Les épreuves disponibles peuvent varier selon la saison : En plein air ou En salle.



Veuillez noter : vous ne pouvez PAS modifier le champ Saison après avoir créé la compétition.


 

3. Sélectionnez le Type de meeting, qui détermine le niveau de la compétition (National, Régional, etc.).

  • Test : À utiliser si vous souhaitez tester la plateforme avec une fausse compétition. Consultez le guide Ajouter une compétition test pour plus d’informations.
  • Scolaire : À choisir si vous souhaitez afficher les noms des établissements scolaires au lieu des clubs sur les start-lists et les résultats.


Spécificité pour les États-Unis : Si le type est défini sur Scolaire et le pays sur États-Unis, les niveaux scolaires (grades) des athlètes seront visibles sur les start-lists, les résultats, les fichiers PDF et dans l’application.



Veuillez noter : vous ne pourrez PAS modifier le Type de meeting après avoir choisi l'option Scolaire ou Test, et après avoir sauvegardé/créé ce meeting avec cette option.



4.  Définissez le Statut du meeting pour contrôler sa visibilité dans l’application et sur le site public.

  • Par défaut, une nouvelle compétition est en Brouillon, ce qui signifie qu’elle n’est pas encore visible par les athlètes et les fans.


Veuillez noter : Avant de pouvoir modifier ce statut, vous devez créer et sauvegarder la compétition.


Important : Ne passez le statut de Brouillon à un autre que lorsque la compétition est prête à être publiée. Une fois activée, elle sera visible sur l’application Roster Athletics et le site Web, avec la liste des épreuves.



Veuillez noter : vous ne pouvez PAS redéfinir le Statut du meeting comme étant Brouillon après avoir opté pour le statut Planifié, Ouvert, Terminé ou Annulé.


  • Brouillon : La compétition n'est pas visible dans l’application et sur le site public.

    • Vous pouvez toutefois restreindre l’accès à certaines personnes en définissant un mot de passe (voir le guide Ajouter un mot de passe).
    • Il est aussi possible de masquer l’événement des résultats de recherche via la section Extras (voir la section Visibilité des résultats de recherche un peu plus bas dans ce guide).

  • Planifié : La compétition est visible, mais la plupart des données (start-lists, résultats, fil d’actualité, jeu virtuel, etc.) ne sont pas accessibles au public.

  • Ouvert : La compétition est entièrement accessible à tous les utilisateurs, y compris les start-lists, résultats et autres données.

  • Terminé : La compétition reste visible, mais le jeu virtuel Fantasy est clôturé (si activé).

  • Annulé : La compétition est visible avec une annotation indiquant son annulation. Les inscriptions ne sont plus possibles.


5. Choisir la date et heure du début du meeting (heure locale) ainsi que date et heure de fin de ce meeting (heure locale).



 

Il est possible de modifier le format de date et d'heure dans les paramètres de l'utilisateur. Voir plus dans le guide Paramètres de l'utilisateur.



6. Choisir les Unités de mesure souhaitées pour votre compétition.


Le système aux unités Métriques est utilisé par défaut, mais vous pouvez choisir les unités Impériales pour afficher les distances en pieds et pouces au lieu de mètres et centimètres.

  • Options disponibles :
    • Impérial (demi-pouce)
    • Impérial (quart de pouce)

Attention : Ce choix ne peut pas être modifié après la création de la compétition. Cependant, chaque utilisateur de l’application Roster Athletics et du site public peut définir ses unités de mesure préférées dans les paramètres.



Remarque pour les organisateurs utilisant les pieds et pouces

  • Le mode Impérial (demi-pouce) assure une conversion précise en unités métriques.
  • Le mode Impérial (quart de pouce) peut entraîner des problèmes de conversion, car deux résultats différents d’un quart de pouce peuvent aboutir au même centième métrique, ce qui risque d’affecter le classement en affichage métrique.

Recommandation : Pour une expérience optimale et une conversion plus fiable, il est conseillé d’utiliser l’Impérial (demi-pouce). Cela permet aux utilisateurs de l’application de choisir entre pieds-pouces et métrique via les paramètres.


Veuillez noter : il n'est PAS possible de modifier les Unités de mesure après avoir créé le meeting.


 

7.  Choisir le nom de la Ville où la compétition va se dérouler.



8. Sélectionnez le Pays où se déroulera la compétition.

  • Vous pouvez choisir le pays dans la liste déroulante ou taper son nom dans le champ Filtre pour le trouver plus rapidement.

 


Veuillez noter : Une fois le pays sélectionné, les catégories d’âge et le matériel réglementaire seront automatiquement définis selon les règles en vigueur (si disponibles). 


Si la compétition se déroule aux États-Unis, vous devrez également sélectionner l’État concerné. 



9. La Zone horaire est automatiquement sélectionnée. Si toutes les informations sont correctes, cliquez sur le bouton bleu Sauvegarder pour créer la compétition.

Si une correction est nécessaire, vérifiez le pays, la ville, l'État ou le code postal.



10. Choisir la cartographie adéquate dans la section Catégories d'âge & matériel utilisé (ou utiliser les valeurs par défaut de la configuration générale).



Veuillez noter : il n'est PAS possible modifier les valeurs dans la section Catégories d'âge & matériel utilisé après avoir créé la compétition. Il faut donc vous assurer que vous avez fait le bon choix.


La section Paramètres spécifiques au pays choisi vous permet de contrôler :

  • Les catégories d’âge disponibles pour votre compétition,
  • La cartographie du matériel utilisé,
  • Les barèmes de cotation pour les épreuves combinées et les compétitions par équipes, selon votre pays ou organisation (par exemple World Athletics).

Si vous ne sélectionnez pas de pays ou organisation spécifique, des paramètres par défaut seront appliqués, avec les catégories d’âge standard disponibles pour votre compétition.


Détails des paramètres

  • Catégorie d'âge et matériel utilisé :
    Par défaut, la sélection sera définie dans la configuration Générale. Si vous choisissez un pays ou une organisation spécifique comme World Athletics, les données correspondantes seront utilisées. Important : Vous ne pourrez pas modifier ce champ une fois le meeting créé. Il est essentiel pour appliquer les bons barèmes de points et les bons facteurs de classement par âge.

  • Catégorie d'âge par défaut :
    C'est la catégorie d'âge qui sera sélectionnée automatiquement lors de l'ajout d'une nouvelle épreuve. Vous pouvez modifier la catégorie d'âge dans le Calendrier des épreuves pour chaque épreuve. Ce champ est modifiable à tout moment.

  • Profils des catégories d'âge :
    Définit les catégories d'âge disponibles pour votre compétition :

    • Standard : Catégories d’âge standard.
    • Élargi : Catégories d’âge spécifiques à votre pays ou organisation. Ce champ est modifiable à tout moment.

  • Vérification de la catégorie d'âge :

    • Strict : Les athlètes concourent uniquement dans leur propre catégorie d’âge.
    • Standard : Les athlètes peuvent concourir dans leur propre catégorie d’âge ou une catégorie supérieure (pour les jeunes) / inférieure (pour les Masters).
    • Aucun : Les athlètes peuvent concourir dans n'importe quelle catégorie d’âge.

  • Vérification de la licence (disponible uniquement pour l'Angleterre, le Pays de Galles ou le Royaume-Uni) :

    • Strict : L'athlète doit présenter un numéro de licence valide.
    • Autoriser les étrangers : Les athlètes nationaux doivent présenter une licence valide, mais les athlètes étrangers peuvent s’inscrire sans licence.
    • Aucune : Pas de vérification de licence requise.
      Remarque : La vérification de la licence ne s'applique pas si l'athlète a moins de 11 ans le jour de la compétition.

  • Sélection des catégories d'âge :
    Les catégories d’âge choisies ici seront disponibles lors de la configuration des épreuves dans le Calendrier des épreuves et pour l’attribution des catégories d’âge aux athlètes sur la start-list des épreuves multi-âge.


Champs supplémentaires d'information


Informations générales : Dans cette section, vous pouvez ajouter des informations supplémentaires concernant la compétition.

  • Compétitions par équipes : Activez cette option si votre meeting inclut des compétitions par équipes. Pour plus de détails, consultez le guide Configurer une compétition par équipes.
  • Score individuel : Activez cette option si vous souhaitez inclure une cotation de type Score individuel. Voir le guide Configuration d'une compétition de type Score individuel pour plus d'informations.
  • Inscription : Activez cette option pour utiliser le système d'inscription Roster Athletics. Consultez les guides relatifs à l'Inscription pour plus de détails.
  • Confirmation des inscriptions (check-in) : Activez cette fonctionnalité pour vérifier les inscriptions avant le début des épreuves. Plus d’informations dans le guide Confirmation d'une inscription.
  • À propos de : Ajoutez des informations textuelles concernant la compétition, visibles sur le site public.
  • Photo du meeting : Vous pouvez ajouter une photo de couverture pour la compétition, qui sera visible dans l’application et sur le site public. Si aucune photo n’est choisie, le système sélectionnera automatiquement une image parmi les archives de Roster Athletics.
    • Conseil : Utilisez une photo au format 1280x850 pixels et évitez de placer des logos ou éléments près des bords pour garantir une bonne visibilité dans l’application et sur le site Web.

 

Vous pouvez ajouter ou choisir les informations suivantes dans la section Contact :

  • Email du contact : L'email de l'organisateur, visible par les participants, qui fera partie des informations de la compétition.
  • Téléphone du contact : Le numéro de téléphone de l'organisateur, également visible par les participants, et inclus dans les informations de la compétition.


Dans la section Lieu, il est possible d'ajouter ou choisir les informations suivantes :

  • Nom du lieu : Le nom du stade, de la salle, ou tout autre lieu où se déroulera l'événement.
  • Adresse postale : L'adresse complète du lieu de la compétition.
  • Code postal : Le code postal ou zip code (pour les États-Unis) de la ville où la compétition se tiendra.


Vous trouverez les champs suivants dans la section Extras :

  • Podium supplémentaire : Contrôlez le nombre de récompenses (rubans ou badges) attribuées aux athlètes en plus des médailles d'or, d'argent et de bronze. Par exemple, si vous sélectionnez 2, les résultats afficheront également un ruban ou badge pour la 4ᵉ et 5ᵉ place.
  • URL du Streaming HLS : Si disponible, vous pouvez ajouter un flux vidéo en format HLS. Consultez le guide Ajouter du streaming HLS en direct.
  • Jeu virtuel Fantasy : Activez le jeu Fantasy Roster pour votre événement. Plus de détails dans le guide Ajouter un jeu virtuel.
  • Visualisation de la date de naissance: Choisissez comment la date de naissance sera affichée :
    • Complète (par défaut)
    • Non visualisée
    • Année seulement
  • Configuration du fil d'actualité: Choisissez le mode de fonctionnement du fil d'actualité :
    • Activé (par défaut)
    • Restreint (seuls les organisateurs peuvent publier)
    • Désactivé (pas de fil d'actualité)
      Note : Si vous désactivez ou réactivez le fil d'actualité, les utilisateurs devront quitter puis rouvrir l'application Android pour que les changements prennent effet, il est donc recommandé de faire la sélection du mode d'alimentation avant le début de l'événement où un plis grand nombre d'utilisateurs sera sur l'application grand public.
  • Visibilité dans les résultats de la recherche: Choisissez si votre compétition doit être visible dans les résultats de recherche de l’application et du site web public :
    • Exclure : Vous pouvez désactiver la visibilité (par exemple lors de la création d'un événement), et partager le Lien public manuellement avec les intéressés (trouvé dans la section Informations générales).
  • Visibilité des non-partants : Choisissez si les athlètes avec le statut NP (Non Partant) doivent être visibles dans les documents publics (fichiers PDF, tableaux d'affichage, résultats en ligne, etc.).
  • Autoriser les participants hors compétition : Permet de marquer certains athlètes comme hors compétition. Ces athlètes ne seront pas classés, ne compteront pas dans les compétitions par équipes, etc. Cette option ajoutera une colonne HC à la start-list.


Sous l'onglet Statistiques, vous pourrez consulter :

  • Le nombre de départs : Total global, par sexe, et détails des relais.
  • Le nombre d'athlètes uniques : Total global, par sexe, avec ou sans les relais.
  • Statistiques des clubs et des équipes : Si les compétitions par équipes sont activées.


Pour les fonctionnalités supplémentaires de la page Détails, veuillez consulter les guides de l'utilisateur suivants :