Les organisateurs de compétitions sur la plateforme Roster peuvent activer la possibilité d'auto-confirmation par les participants à l'aide de l'application Roster Athletics. Consultez le guide du Check-in pour plus d'informations. Une fois cette fonctionnalité activée vous devrez lier votre profil d'athlète de votre compte d'inscription à l'application, puis confirmer votre participation à l'aide d'un portable ou d'une tablette.


Ce guide est composé des sections suivantes :


Comment lier des profils d'athlètes ?


1. Ouvrir l'application Roster Athletics (veuillez consulter le guide concernant L'application Roster Athletics grand public si vous ne possédez pas encore l'application ou un compte dans l'application). 

2. Vous verrez le menu des paramètres de l'application en haut à gauche (icône en forme de burger à trois lignes sur l'écran principal Meetings). Appuyer dessus et sélectionner l'option CHECK-IN DES ATHLÈTES. 

3. Vous trouverez une liste de profils d'athlètes liés à votre compte dans cette nouvelle vue (elle sera vide par défaut).




4. Copier le CODE DE PARTAGE pour lier le premier profil d'athlète à votre compte, et accéder au portail d'inscription en ligne à l'adresse https://meets.rosterathletics.com/. 

5. Vous-connecter à votre compte d'inscription (veuillez consulter le guide Participants : Créer et gérer son compte si vous n'avez pas encore de compte).

6. Vous rendre dans Compte → Athlètes & relais 

7. Ouvrir un profil d'athlète que vous souhaitez lier, et vous rendre dans l'onglet Partage. 

8. Cliquer maintenant sur le champ Partager, saisir ou coller le code de partage et confirmer l'action en cliquant sur le champ Partager. Vous devriez maintenant voir le nom du compte de l'application utilisateur dans la liste.


Vous verrez le profil de l'athlète dans l'application une fois ces étapes effectuées, Il faudra actualiser la vue ou redémarrer l'application si le nom n'est pas visible. Répéter ces étapes pour lier plus de profils.


La vidéo ci-dessous (version anglo-saxonne du téléphone) vous donnera un aperçu des manoeuvres à effectuer.




Comment faire le check-in (confirmer som inscription) dans l'application Roster athletics ?


Accéder à l'option des paramètres du menu CHECK-IN DES ATHLÈTES pour confirmer l'inscription sur l'application, et ouvrir un profil d'athlète en cliquant sur le nom de celui-ci. Vous verrez une liste des compétitions à venir pour cet athlète sur la ou les start-lists pour lesquelles la fonction de check-in est activée (le statut du meeting doit être ouvert).


Ouvrir la compétition pour voir toutes les épreuves avec l'athlète sur la start-list ainsi que des informations sur la date limite du check-in et le statut de celui-ci.



Vous pouvez cliquer sur le nom de l'épreuve si le check-in est ouvert, et sélectionner :

  • Confirmer la participation - à sélectionner si vous voulez confirmer la participation. Au cas où une vérification suppémentaire est activée, vous aurez deux choix :
    • Entrer le code du check-in
    • Scanner le code QR du check-in
  • Se déclarer non partant - à sélectionner si l'athlète (vous-même ou un athlète que vous deviez confirmer) ne participera à l'épreuve.


L'organisateur devra fournir soit le code numérique et/ou QR pour la compétition spécifique si la vérification par code est requise.


Veuillez noter : Un statut non partant (scratch en langue anglo-saxonne) dans la première discipline d'une épreuve combinée entraînera également un statut non partant dans l'épreuve maître. Un statut non partant dans d'autres disciplines de cette même épreuve combinée changera le statut de l'épreuve combinée vers un DNF (Do Not Finish - n'a pas terminé l'épreuve).


Vous pouvez modifier votre statut du check-in jusqu'à l'heure limite indiquée.


Vous pouvez également confirmer la participation d'un athlète pour plusieurs épreuves ou faire le check-in de plusieurs athlètes pour la même compétition sans scanner le code à chaque fois. Pour ce faire, ouvrir l'appareil photo de votre téléphone/tablette et scanner le code QR. Le système ne vous demandera pas de scanner à nouveau le code si vous restez dans la vue de la compétition.