Ce guide de l'utilisateur décrit comment utiliser l'intégration entre la plateforme Roster Athletics et le système de chronométrage RACE RESULT. 


Le guide est composé des sections suivantes :


Une vidéo explicative ci-dessous vous permettra de mieux visualiser le processus d'intégration. Sachez cependant que cette vidéo est en langue anglo-saxonne mais il est possible d'activer une traduction automatique.


Voici quelques explications au cas où vous ne seriez pas habitué à utiliser YouTube et sa fonctionnalité de traduction. Si ce processus n'a aucun secret pour vous, vous rendre directement à la vidéo plus bas.


Pour activer les sous-titres il vous faudra :  (les captures d'écran sont en langue anglo-saxonne) 

- Vous rendre sur YouTube une fois que la vidéo est en marche (logo YouTube dans la barre inférieure).

- Cliquer sur l'icône des paramètres (Settings).



- Activer les sous-titres, cliquer sur Off (Subtitles... --> Off)



- À partir d'ici tout dépendra de la version que vous avez. Pour une version anglo-saxonne il faudra cliquer sur English (auto-generated) et suivre les captures d'écran suivantes. Pour une version francophone ce sera Français... et de là vous devriez voir les sous-titres.


 





Vidéo d'introduction




De quoi avez-vous besoin pour commencer ?

  • Une compétition que vous avez créée sur la plateforme Roster Athletics.
  • Le matériel RACE RESULT, incluant un boîtier décodeur et une antenne (pour les transpondeurs passifs et actifs),
  • Transpondeurs passifs (numéros de dossards) ou des transpondeurs actifs,
  • Logiciel RACE RESULT
    • Vous devrez télécharger la dernière version de RACE RESULT depuis leur site Web (la dernière version date de mai 2024 et se nomme RACE RESULT 12). Vous devez maintenir le logiciel à jour régulièrement car les mises à jour fourniront de nouvelles fonctionnalités, des améliorations et des corrections.



La configuration dans RACE RESULT


Nous vous prions de lire le guide complet de RACE RESULT Quick Start Guide pour de plus amples informations.


Vous devez tout d’abord créer un événement/une épreuve dans RACE RESULT. Ouvrir RACE RESULT → Fichier → Nouvel événement. 

Commentaire : ajouter un nom pour cet événement/cette épreuve.



Double-cliquer pour ouvrir l'événement dans un onglet du navigateur une fois l'événement créé. 



Veuillez noter :

  • Start-lists : Vous n'avez pas besoin d'ajouter une start-list avec les noms des participants dans RACE RESULT puisque tous les résultats seront affichés dans Roster Athletics sans qu'une start-list soit téléchargée sur RACE RESULT. Pour exécuter un service de résultats dans RACE RESULT en tant que sauvegarde, télécharger la start-list compatible pour RACE RESULT dans Roster Athletics. Vous pouvez le faire dans Roster Athletics sous  Détails → Import / Export CSV → Exporter les start-lists de Race Result. Ce fichier peut être téléchargé dans RACE RESULT (voir comment faire cela sur le site RACE RESULT).
  • Vous n'avez pas besoin de modifier les paramètres des événements, des participants, etc., sauf dans les cas indiqués ci-dessous.


Vous devrez ensuite configurer les trois éléments suivants une fois que vous serez prêt avec votre événement/votre épreuve dans RACE RESULT : 

  1. Emplacements (Points de mesure ou Timing points en anglais)
  2. Connexion au matériel (boîtier décodeur ou decoder box en anglais)
  3. Exportateurs (exporters en anglais)



Configuration des emplacements


Vous pourrez trouver des Emplacements sur le côté gauche dans l'onglet Chronométrage.



Un Emplacement dans RACE RESULT est un emplacement unique où les temps sont enregistrés (par exemple "DÉPART", "ARRIVÉE", "Temps au 5K", etc.). Chaque système de chronométrage peut envoyer des données à un seul Emplacement à un moment donné. Étant donné que l'exportateur transmet les données à partir d'Emplacements spécifiques, vous devez définir un Emplacement pour chaque emplacement unique (qui peut être le départ, l'arrivée, un ou des temps intermédiaires etc.). Par exemple, deux emplacements physiques nécessitent deux systèmes de chronométrage (2 boîtiers + 2 antennes).


Vous pouvez nommer les Emplacements comme vous le souhaitez, mais prendre note que les exportateurs par défaut enverront les données avec le même nom que l'emplacement défini dans RACE RESULT.


Le modèle standard de RACE RESULT comporte une configuration d'emplacement unique de mesure appelé « DÉPART+ARRIVÉE ». Il peut être utilisé comme tel ou vous pouvez le renommer et ajouter autant d'emplacements que nécessaire.

Dans l’exemple suivant, il y a trois emplacements sachant que La ligne de départ et la ligne d'arrivée utilisent le même point de mesure.




Connexion au matériel


Les données sont extraites de vos systèmes de chronométrage RACE RESULT (aux emplacements respectifs), et envoyées aux exportateurs via la page Systèmes de l'onglet Chronométrage.


Nous vous prions de consulter le guide Quick Start Guide de RACE RESULT pour plus d'informations sur la façon de connecter le matériel.


Vous verrez apparaître la vue suivante avec le champ RACE RESULT SYSTEM (dans ce cas précis décrit ci-dessous, aucun point de mesure n'est encore actif car aucune connexion n'est encore présente).



Vous verrez la connexion à un système nommé D 5248 dans la capture d'écran suivante (version anglo-saxonne).




Exporteurs (exporters)


Les exportateurs (exporters) de données brutes sont configurés dans l'onglet Chronométrage se trouvant dans le menu de navigation supérieur. 

Sélectionner Exporters+Tracking (Exporteurs + Suivi) dans le menu de gauche. Vous pouvez configurer un seul exportateur pour toutes vos données. 

La fonction de l'Exportateur de données est d'envoyer automatiquement des lectures brutes des temps au passage des puces à Roster Athletics.


Vous devrez ajouter l'URL d'intégration du système de chronométrage (voir plus bas dans ce guide comment obtenir cette URL) dans la configuration de l'exportateur (exporter) dans RACE RESULT. 

Pour ce faire, se rendre dans Chronométrage → Exporters + Tracking et ajouter un nouvel exportateur comprenant les informations suivantes :

  • Nom : Vous devez fournir un nom, mais il peut s'agir du nom de votre choix. 
  • Emplacement/intermédiaire : sélectionner <tout>
  • Filtre : Laisser vide
  • Destination : Choisir HTTP(S) Post et coller l'URL d'intégration de Roster Athletics
  • Exporter les données : Entrée Données brutes JSON
  • Fin de ligne : CRLF



Veuillez noter : Se souvenir de sauvegarder les modifications.


Vous devrez activer la réception/l'envoi de données une fois que vous avez configuré les points de mesure (emplacements), le matériel et les exportateurs.


À côté de l'appareil concerné, sélectionner le point de mesure auquel cet appareil doit être attribué, et appuyer sur le bouton de lecture vert pour vous connecter au système (celui-ci est uniquement présent si les emplacements sont configurés et actifs). Vous faites cela dans Chronométrage → Systèmes. Voir ci-dessous.


La capture d'écran suivante provient d'une version en langue anglo-saxonne.



Veuillez noter que les boutons aux différentes couleurs mentionnés ci-dessous ne sont présents à la droite du champ ci-dessus que si une connexion est présente.


Ce système enverra désormais toutes les données qu'il enregistre au logiciel RACE RESULT. Le bouton bleu rejouera toutes les données de ce fichier au cas où vous auriez besoin de données enregistrées avant l'établissement de la connexion.


Les exportateurs de données (exporters) sont connectés et relus de la même manière à l'aide du bouton de lecture vert et du bouton de rembobinage bleu. Une fois que la connexion est active toutes les données répondant aux critères de votre exportateur seront envoyées immédiatement. 


Un décompte des données est affiché à côté de l'appareil ou de l'exportateur concerné chaque fois que des données sont reçues ou envoyées.


Cliquer sur le bouton rouge d'arrêt au cas où vous souhaiteriez fermer une connexion.

 

IMPORTANT : N'oubliez pas de démarrer l'exportateur avant le début de la course à l'aide du bouton vert de lecture. Si vous oubliez de démarrer l'exportateur, les temps ne seront pas perdus, mais ils ne seront pas en ligne. Vous pouvez « renvoyer » tous les temps provenant des puces en appuyant sur le bouton bleu de relecture. 



Configuration dans Roster Athletics


Connecter votre compétition Roster Athletics à RACE RESULTS


Accéder à la section Intégration au système de chronométrage dans les Détails de la compétition pour intégrer la plateforme Roster Athletics au système de chronométrage RACE RESULT, et cliquer sur Activer l'intégration à Race Result. Cette action générera une URL d’intégration du système de chronométrage. Il s'agit de l'URL d'intégration que vous devez copier et coller dans la section Exportaters + Tracking de RACE RESULT mentionnée plus haut dans ce guide.



Points de mesure (emplacements ou timing points en anglais)


L'étape suivante consiste à configurer les emplacements dans Roster Athletics. 


Accéder au Calendrier dans Roster Athletics. Cliquer ensuite sur l'icône à trois points à côté de l'épreuve, sélectionner Chronométrage à puce et ensuite Activer les temps intermédiaires & Chronométrage à puce (vous pouvez également y accéder à partir du menu en haut á droite dans la start-list et dans la vue des résultats). 



Ici, vous pourrez définir tous les points de mesure (emplacements) que vous souhaitez utiliser pour l'épreuve.


Pour que cela fonctionne il sera IMPÉRATIF d'ajouter au moins un point de mesure pour l'Arrivée en ajoutant le nom du point dans le champ Point de mesure. Le nom du point de mesure doit être EXACTEMENT le même dans RACE RESULT et dans Roster Athletics.


Ajouter le nom du point de mesure pour le départ au cas où vous souhaiteriez obtenir des temps nets (au cas où les athlètes sont nombreux et ne passent la ligne de départ qu'au bout d'un certain temps après que le signal de départ officiel ait été donné, donc temps du pistolet et temps net seront disponibles dans ce cas de figure).





Temps intermédiaires (ou de passage)


Si votre course comporte des temps intermédiaires, les ajouter à la vue Chronométrage à puce & temps intermédiaires. Cliquer sur le champ Ajouter un temps intermédiaire et ajouter toutes les informations suivantes :

  • Type - sélectionner s'il s'agit d'un point de départ, d'arrivée ou de temps intermédiaire,
  • Distance - distance entre le départ et le temps intermédiaire,
  • Unités - unité de la distance. Les options disponibles sont les kilomètres, les mètres, les miles et les pieds (unités anglo-saxonnes),
  • Point de mesure - le nom du point de mesure utilisé dans RACE RESULT,
  • Label (facultatif) - ajouter un label/une étiquette au lieu de la distance intermédiaire (Temps 1, par exemple), et qui sera visible dans les résultats publiés publiquement, 
  • Type actif - choisir le type de plage de temps lorsque le point est actif. Options disponibles : Durée, Allure (min/km) et Vitesse (km/h),
  • Actif de - la valeur de départ (HH:MM:SS) pour le type sélectionné,
  • Actif à - la valeur finale (HH:MM:SS) pour le type sélectionné.


Veuillez noter que dans le système RACE RESULT vous pouvez définir plusieurs points de mesure par portion de parcours/temps intermédiaire. Cela peut être souhaité dans les cas suivants :

1) lorsqu'une ligne d'arrivée à double largeur où 2 tapis sont utilisés pour une ligne d'arrivée prolongée, ou

2) lorsqu'un point de chronométrage de secours est nécessaire pour un segment particulier, par exemple la ligne d'arrivée, au cas où le point de chronométrage principal n'enregistre pas de temps.


Cliquer à nouveau sur le bouton Ajouter un temps intermédiaire pour ajouter d'autres temps intermédiaires.


Veuillez noter : Il faudra vous assurer que les unités choisies pour les ajouts de valeurs de temps sont les bonnes, dans le cas contraire vous pourrez voir afficher des messages vous indiquant que les périodes de temps se chevauchent.



L'heure de départ


Vous verrez l'heure de départ prévue de la course dans le coin supérieur droit de la vue Chronométrage à puce & temps intermédiaires. Elle sera utilisée comme heure de début si aucun autre paramètre n’est fourni (cette heure est celle ajoutée dans le calendrier). Vous pouvez également ajouter le Nom du marqueur d'heure de début (généralement MARQUEUR) ou ajouter manuellement l'Heure de début actuelle (qui sera alors utilisée comme référence pour les mesures de temps).


L'exemple ci-dessous illustre une course de 10km avec le même point de mesure (nom = DÉBUT + TOUR + FIN) pour:

- le départ, 

- un temps intermédiaire à 5km et 

- la ligne d'arrivée (= une boucle de 5km que les coureurs parcourent deux fois). 


Pour illustrer visuellement : 

Départ --> temps intermédiaire à 5km (boucle 1, temps intermédiaire au même endroit que le départ) --> Arrivée (boucle 2, même point de mesure que le temps intermédiaire et le départ). 


Le départ est ouvert de 13:59:45 (heure de départ actuelle, ajoutée manuellement), à 2min (02:00) après l'heure de départ (il n'y aura plus de mesure 2min après le coup de pistolet à ce point de mesure précis en attendant le prochain interval de temps d'ouverture du système aux mesures de temps). Le parcours de 5km est ouvert de 18min (18:00) à 30min (30:00) après le départ, et l'arrivée est ouverte de 40min (40:00) min à 2h (02:00:00) après l'heure de départ effective. 


Hors des intervalles de temps aucune mesure ne sera possible, le chronomètre tournera sans sans être affecté par des passages éventuels au niveau des points de mesure (même par un participant disposant d'une puce).




Classement et affichage des résultats


Vous pouvez décider du choix du paramètre utilisé pour classer les athlètes :

  • Temps du pistolet - tri des résultats en fonction du temps du pistolet ou temps total qui est le le temps total écoulé depuis le départ jusqu'à l'arrivée du coureur. C'est la mesure la plus courante pour déterminer le classement final, mais pas toujours correcte car cette mesure dépendra de la présence ou non de départs échelonnés,
  • Temps net - tri des résultats en fonction du temps net, le temps net étant le temps écoulé entre le franchissement de la ligne de départ et la ligne d'arrivée, souvent utilisé dans les grandes courses où tous les coureurs ne partent pas en même temps (départs échelonnés),
  • Mixte (X premiers par temps du pistolet) - tri des X premiers athlètes par le temps du pistolet (un champ apparaîtra pour définir le nombre X de participants et le reste par le temps net. Ce cas de figure est typique dans le cas d'une compétition comprenant beaucoup de participants où les meilleurs sont placés directement derrière la ligne de départ, sachant que les coureurs suivants devront courir (ou marcher) un peu avant de franchir cette ligne, donc avec un temps de retard (le temps net sera choisi pour ceux-ci). En pratique, beaucoup de participants activent leur montres au moment du passage de la ligne de départ et de la ligne d'arrivée, pour justement avoir un temps net (qui sera confirmé par la mesure par les puces, si présentes).


Vous pouvez également décider de choisir des paramètres de résultats visibles dans les vues publiques (site Web avec résultats, application grand public, tableaux d'affichage et fichiers PDF) :

  • Temps du pistolet - disponible lorsque le Temps du pistolet ou Mixte est sélectionné pour classer les athlètes,
  • Temps net - disponible lorsque le Temps net ou Mixte est sélectionné pour classer les athlètes,
  • Temps du pistolet & temps net - disponible pour toutes les options.


Veuillez noter : L temps nets seront utilisés pour calculer les records au cas où ils sont présents. De plus, tous les temps intermédiaires seront affichés sous forme de temps nets.



Lecture des puces


Toutes les lectures des puces seront envoyées de RACE RESULT à la plateforme Roster Athletics une fois que les deux systèmes ont été correctement configurés et intégrés, et que la course a commencé. Vous pouvez les voir en cliquant sur le lien Lectures des puces dans le menu principal se situant à gauche dans Roster Athletics.


Vous pouvez trier la liste par dossard ou par durée, et filtrer par dossard et point de mesure.


Si une lecture de puce est manquante, vous pouvez l'ajouter manuellement en cliquant sur le champ Ajouter un point et en ajoutant un dossard, un point de mesure et une durée. Vous pouvez également ajouter plusieurs lectures de puce en important un fichier CSV. Pour ce faire, cliquer sur le bouton Charger à partir d'un fichier CSV. Le fichier doit contenir le dossard, le point de mesure et la durée, par exemple :

33,DÉBUT + TOUR + FIN,00:40:05.00

32,DÉBUT + TOUR + FIN,00:40:08.00

16,DÉBUT + TOUR + FIN,00:40:09.00


En cliquant sur le bouton Afficher les dossards non attribués vous pouvez afficher une liste de tous les dossards avec des mesures qui n'ont été attribuées à aucun athlète de la start-list. Cela peut se produire, par exemple, lorsque les start-lists entre RACE RESULT et Roster ne sont pas synchronisées.


Si vous le souhaitez, vous pouvez ajouter manuellement des lectures similaires et exclure ou supprimer les lectures en cliquant sur les icônes.




Remarque importante : n'oubliez pas que tous les participants à l'épreuve concernée dans Roster Athletics doivent se voir attribuer un numéro de dossard. Les temps enregistrés par le transpondeur et transférés à Roster Athletics seront associés à un numéro de dossard. Si vous utilisez des transpondeurs actifs (pas de dossard), vous devrez alors télécharger un fichier puce sur RACE RESULT.


Chaque transpondeur actif possède un identifiant unique, qui est une combinaison de lettres et de chiffres. Cet identifiant doit être relié au numéro de dossard correct dans RACE RESULT. Pour attribuer toutes les puces à un numéro de dossard, importer votre fichier puce dans l'onglet Chronométrage sous Paramètres → Table de correspondance.


Voir l'exemple joint d'un fichier puce (ChipFile).