Niniejsza instrukcja dotyczy integracji pomiędzy Roster Athletics a systemem FinishLynx. 


Poradnik składa się z następujących części:



Czego potrzebujesz do ustawienia integracji?


RosterAgent jest niewielkim programem, który umożliwia komunikację (przesyłanie list startowych i wyników) pomiędzy platformą Roster Athletics a systemem FinishLynx. 


Aby kontynuować proces integracji, należy otworzyć trzy programy:

  1. Roster Athletics w przeglądarce internetowej,
  2. FinishLynx,
  3. RosterAgent.

 


Rodzaj integracji


Program Roster Athletics Agent umożliwia przesyłanie informacji pomiędzy Lynx i Roster za pomocą udostępniania Plików LIF. Możesz skorzystać z tego rozwiązania, używając systemu FinishLynx i Roster Athletics na tym samym komputerze lub korzystając z udostępniania plików między dwoma komputerami.


Aby rozpocząć integrację, musisz określić Katalog wejściowy (listy startowe) na pliki EVT i Katalog wyjściowy (wyniki) na pliki LIF. Oba katalogi MUSZĄ być takie same, jak katalogi wejściowe i wyjściowe, których używa FinishLynx (sprawdź niżej konfigurację FinishLynx).

UWAGA: Katalogiem wejściowym i wyjściowym powinny być foldery lub podfoldery zlokalizowane na dysku (np. na dysku C:). Należy unikać dodawania folderu bezpośrednio na pulpit.



Zanim załadujesz wybraną konfigurację, otwórz FinishLynx.

 

W systemie FinishLynx wybierz opcje z menu pliki: Pliki → Opcje.... 

 

 

Upewnij się, że Katalog wejściowy i Katalog wyjściowy (w zakładce Baza) to te same katalogi, które wybrano w Roster Athletics Agent. Ponadto, upewnij się, że pola Ustaw kod i LIF kod są ustawione na Unicode.


UWAGA: Jeśli katalogi w programie RosterAgent i Lynx nie będą takie same, dane nie będą synchronizowane poprawnie.  


 

Powyższe ustawienia musisz zmienić tylko raz przy pierwszej integracji. Później będą ustawione jako domyślne.



Rozpoczęcie integracji


Aktywuj integrację w sekcji Integracja z systemem pomiaru czasu w Szczegółach zawodów, wybierając opcję Aktywna w polu Integracja z FinishLynx / ALGE / EagleEye.



Wybierz Język eksportu, w którym wyświetlane będą nazwy konkurencji przesyłane do FinishLynx.


Następnie określ uczestników, którzy mają zostać eksportowani z platformy Roster Athletics do FinishLynx. W polu Eksportowani uczestnicy możesz wybrać opcję eksportu wszystkich zawodników/sztafet lub pominąć uczestników ze statusem DNS. Wybór tej drugiej opcji oznacza, że zawodnik nie pojawi się w programie FinishLynx, gdy status DNS został przypisany zawodnikowi przed rozpoczęciem konkurencji (np. podczas potwierdzania startu).


Poniżej, w polu Eksportowane konkurencje, wybierz konkurencje, które mają zostać wysłane do FinishLynx. Możesz eksportować wszystkie konkurencje lub wykluczyć konkurencje zakończone.


Na dole tej sekcji wybierz format wyświetlania informacji związanych z konkurencją w programie FinishLynx. 


Istnieją trzy formaty opisu konkurencji:

  • Prosty: nazwa konkurencji, płeć (jeżeli zawody obejmują rywalizację kobiet i mężczyzn), kategoria wiekowa (jeżeli zawody obejmują rywalizację w ramach kilku kategorii wiekowych), runda i numer serii.
  • Szczegółowy: godzina rozpoczęcia, nazwa konkurencji, płeć (jeżeli zawody obejmują rywalizację kobiet i mężczyzn), kategoria wiekowa (jeżeli zawody obejmują rywalizację w ramach kilku kategorii wiekowych), specjalna nazwa (jeżeli została dodana), runda i numer serii.
  • Własny: umożliwiający wybranie własnego opisu przy wykorzystaniu dostępnych danych.



Wybierając własny format, możesz określić kolejność i rodzaj wyświetlanych informacji poprzez edycję pola tekstowego Własny format. Kliknij element poniżej pola tekstowego, aby dodać go. Pamiętaj o dodaniu spacji między poszczególnymi polami. Dostępne opcje:


  • Godzina: wyświetla godzinę rozpoczęcia konkurencji,
  • Kategoria: wyświetla nazwę kategorii wiekowej,
  • Kategoria (opcja): wyświetla nazwę kategorii wiekowej, jeżeli zawody obejmują rywalizację w ramach kilku kategorii wiekowych. Pole nie będzie widoczne, gdy wszystkie konkurencje oznaczone są tą samą grupą wiekową.
  • Nazwa (opcja): wyświetla specjalną nazwę konkurencji, którą można nadać w programie minutowym (np. Bieg Amatorów),
  • Nazwa konkurencji: wyświetla nazwę konkurencji,
  • Numer serii (opcja): wyświetla numer serii lub grupy (jeżeli konkurencja obejmuje rywalizację w ramach kilku serii),
  • Płeć: wyświetla informację o płci w formacie M (mężczyźni), K (kobiety) lub MIX (konkurencje mieszane),
  • Płeć (opcja): wyświetla informacje o płci, jeżeli zawody obejmują rywalizację dla kobiet i mężczyzn. Pole nie będzie widoczne, gdy wszystkie konkurencje oznaczone są tą samą płcią,
  • Runda: wyświetla nazwę rundy,
  • Skrót wieloboju (opcja): wyświetla skrót wieloboju.


Istnieje możliwość dodania własnego tekstu lub symboli. Oznacza to, że poszczególne pola można oddzielać np. myślnikiem, lub umieszczać je w nawiasie. W przypadku, gdy separator zostanie dodany bezpośrednio przy polu oznaczonym jako (opcja), wówczas wyświetlany będzie jedynie, gdy opcjonalne pole będzie w użyciu.

Przykład:

Do zawodów dodano jeden, finałowy bieg mężczyzn na 100m w kategorii wiekowej seniorzy i wybrano własny format opisu konkurencji:

:EventName: :GenderOpt: (:AgeGroupOpt:) - :Stage: :GroupOpt:


Oznacza to, że w programie FinishLynx wspomniania konkurencja widoczna będzie w następujący sposób:

100m - Finał

Pola dotyczące płci, kategorii wiekowej oraz numeru serii nie zostaną wyświetlone, ponieważ zawody obejmują rywalizację wyłącznie dla jednej płci i kategorii wiekowej, rozgrywaną w jednym biegu.

Po dodaniu do tych samych zawodów dodatkowej serii w biegu na 100m oraz nowej konkurencji: 200m kobiet U20, konkurencje wyświetlane będą w następujący sposób:

100m M (Seniorzy) - Finał A
100m M (Seniorzy) - Finał B
200m K (U20) - Finał

Po wyborze opisu konkurencji pozostań w widoku szczegółów zawodów. Po lewej stronie znajdziesz przycisk Konfiguracja Agenta, który należy kliknąć i wybrać FinishLynx. Ta akcja wywoła pobranie pliku .roster. Zapisz ten plik na swoim komputerze.



UWAGA: Bardzo ważne jest, aby użyć OSTATNIO pobranego pliku .roster do jego załadowania w RosterAgent. W przeciwnym razie nie będziesz w stanie zsynchronizować program z platformą.


Po pobraniu pliku uwierzytelniającego przejdź do RosterAgent. Kliknij przycisk Wczytaj konfigurację i wybierz plik .roster, który przed chwilą pobrałeś (np. meeting-xxx-auth.roster). Po załadowaniu konfiguracji, plik „.roster” zostanie zapisany w folderze z programem RosterAgent. Plik ten przechowuje informacje o katalogu, więc nie trzeba za każdym razem wprowadzać jego ustawień.


Kliknij przycisk Start. Jeżeli status Monitor wyników jest Aktywny, a status Połączenia jest ustawiony na Połączono, FinishLynx i Roster Athletics są ze sobą poprawnie zintegrowane.


 

Kliknięcie przycisku Stop spowoduje przerwanie połączenia, natomiast kliknięcie przycisku Wyjście spowoduje zamknięcie programu. Aby móc zmienić katalogi wejściowe i wyjściowe, połączenie musi być nieaktywne.


Jeśli włączysz opcję Pokaż powiadomienia, zobaczysz komunikaty, takie jak:



W każdej chwili możesz wyłączyć powiadomienia. Informacje o najważniejszych wydarzeniach (brak połączenia, brak dostępu itp.) wciąż będą widoczne.


Gdy RosterAgent jest włączony, zwróć uwagę na statusy parametrów Monitor wyników i Połączenia:


Monitor wyników:

  • Aktywny
  • Nieaktywny
  • Inicjowanie
  • Zatrzymywanie


Połączenie:

  • Łączenie
  • Połączono
  • Rozłączanie
  • Rozłączono
  • Brak



Po przygotowaniu list startowych w Roster Athletics przejdź do FinishLynx. Kliknij ikonę Idź do biegu, a następnie w nowym oknie dialogowym kliknij Ładuj program minutowy. Po wykonaniu tej czynności wybierz konkurencję z menu rozwijanego, a następnie kliknij przycisk OK.



Teraz ustawienia synchronizacji są kompletne, a listy startowe dla wybranej konkurencji są załadowane do systemu FinishLynx. FinishLynx jest teraz gotowy do działania i konkurencja może rozpocząć się w standardowej procedurze FinishLynx. Gdy konkurencja się zakończy i wszystkie wyniki pojawią się w systemie FinishLynx, kliknij Plik → Zapisz i poczekaj około 10 sekund (lub mniej) na synchronizację wszystkich danych z Roster Athletics. Możesz użyć domyślnej nazwy pliku podczas zapisywania. Użycie tego sposobu zapisywania zapisze plik LIF oraz pliki konkurencji uwzględniające zdjęcia z kamery. 



Jeżeli chcesz zapisać pliki osobno, zachowaj odpowiednią kolejność zapisywania:

  1. Plik → Zapisz LIF
  2. Plik → Zapisz jako...


Jeżeli w FinishLynx istnieje informacja o sile wiatru, będzie ona automatycznie przesłana do systemu Roster Athletics.



Numery startowe: Jeżeli dodasz numery startowe w platformie Roster Athletics, w FinishLynx znajdziesz je w kolumnie Numer. Jeżeli pole numeru startowego jest puste, FinishLynx wyświetli numer identyfikacyjny zawodnika generowany automatycznie w FinishLynx.

OPCJA: Jeżeli chcesz przesłać informację o numerach startowych z panelu Roster Athletics do FinishLynx, możesz także włączyć dodatkową opcję w FinishLynx, postępując według kroków: 
  1. Otwórz Pliki → Opcje... → Wyniki,
  2. Wybierz User 1 w polu Pola,
  3. Kliknij przycisk Enable (Włącz). 

Od teraz będziesz mógł przesyłać informacje o numerach startowych.



Jeżeli w FinishLynx istnieje informacja o czasie reakcji, zostanie ona automatycznie przesłana do systemu Roster Athletics.


Status zawodników: podczas wprowadzania wyników można wybrać odpowiedni status zawodnika, jeżeli nie uzyskał on ważnego rezultatu, bezpośrednio w programie FinishLynx. Aby wybrać odpowiedni status, kliknij prawym przyciskiem myszy nazwę zawodnika i wybierz Status z listy. Statusy z FinishLynx odpowiadają następującym statusom w systemie Roster:

  • Wazny (Valid) → OK,
  • Nie wystartowal (Did Not Start) → DNS,
  • Falstart (False Start) → DQ,
  • Nie ukonczyl (Did Not Finish) → DNF,
  • Dyskwalifikacja (Disqualified) → DQ,
  • Skrecz (Scratched) → DNS,
  • Dodatkowy (Advanced) → nie ma zastosowania.


W przypadku wyboru statusu Falstart lub Dyskwalifikacja (DQ), powód dyskwalifikacji należy wybrać w systemie Roster.


Zalecamy zapisywanie wyników z precyzją 1/1000. Dzięki temu możliwe będzie przesłanie pełnych wyników do systemu Roster i na tej podstawie przypisanie odpowiednich miejsc w podsumowaniach, np. gdy w dwóch różnych seriach dwaj zawodnicy uzyskali ten sam wynik z precyzją 1/100. Aby zmienić precyzję w programie FinishLynx, wybierz Wyniki → Opcje... → Wyniki i w polu Standardowa precyzja wybierz 1/1000.


Teraz możesz wrócić do Roster Athletics i zobaczyć wyniki oraz miejsca zawodników zaktualizowane z systemu FinishLynx. Wyniki są od razu dostępne także w aplikacji mobilnej Roster Athletics.

 

UWAGA: Zawsze, gdy aktualizujesz listę startową w panelu Roster Athletics, zostanie ona automatycznie przesłana do RosterAgent, ale wciąż będziesz musiał ją zaktualizować w FinishLynx poprzez Załadowanie programu minutowego. Ponadto pamiętaj, że konkurencje techniczne nie są wspierane przez standardową wersję FinishLynx. 



Porady i wskazówki dotyczące integracji z systemem pomiaru czasu


  • Upewnij się, że korzystasz z najnowszej wersji RosterAgent (zobacz poradnik Pobierz RosterAgent, aby pobrać najnowszą wersję programu).
  • Jeśli podczas próby połączenia RosterAgent pojawi się komunikat „Nie można się połączyć - odmowa dostępu”, załaduj najnowszą wersję pliku konfiguracyjnego Agenta. Plik pobrać można w Szczegółach zawodów, klikając przycisk Konfiguracja agenta.
  • Jeżeli korzystasz z integracji Plik LIF i status połączenia jest prawidłowy, ale a) listy startowe nie są aktualizowane lub b) wyniki nie są przesyłane do platformy Roster, upewnij się, że poprawnie podałeś adres katalogów, zarówno w RosterAgent, jak i FinishLynx (Plik → Opcje → Baza).
  • Program RosterAgent umożliwia przechowywanie plików w kolejce i przesyłanie ich przy odzyskaniu połączenia np. po utracie połączenia z Internetem. Kolejka plików widoczna jest w programie z prawej strony. Podczas normalnej pracy programu lista powinna być pusta.