Il est possible d'ajouter un(e) nouvel(le) athlète à la base de données Roster Athletics depuis

(i) les start-lists de la compétition, ou

(ii) le menu VUE D'ENSEMBLE → Athlètes, à gauche de la page.


1. Cliquer sur le champ Ajouter des athlètes pour ajouter un(e) nouvel(le) athlète depuis la start-list, et cliquer ensuite sur le champ Création.




Cliquer sur le champ Créer un(e) nouvel(le) athlète dans le menu à gauche de la page pour ajouter un(e) nouvel(le) athlète depuis la VUE D'ENSEMBLE → Athlètes.



2. Dans les deux situations vous verrez une fenêtre Créer un(e) nouvel(le) athlète.



Pour ajouter un nouvel athlète, vous devez saisir le prénom, le nom de famille et sélectionner le sexe et le pays applicables (tous ces champs sont obligatoires). Vous pouvez également ajouter un deuxième prénom, une date de naissance complète (jour, mois, année) ou uniquement l’année si vous ne connaissez que l’année de naissance.


Si le nom de l’athlète diffère entre l’alphabet local et l’alphabet latin, vous pouvez ajouter le nom international.


Exemple d’utilisation d’un nom international :

  • Si le nom local de l’athlète est Γιάννης Παπαδόπουλος, saisissez Giannis Papadopoulos comme nom international.

  • Si le nom local de l’athlète est John Doe, il n’est pas nécessaire de saisir un nom international.


Le format des noms des athlètes (local ou international) affichés dans les start-lists et les résultats dépend du paramètre Affichage du nom de l’athlète, qui peut être modifié dans les détails de la compétition. 

Pour plus d’informations, consultez le guide Configurer une compétition.


N’oubliez pas que si vous sélectionnez les États-Unis comme pays, un nouveau champ Classe (Grade) apparaîtra et pourra être utilisé le cas échéant.



Remarque : Vous pouvez modifier le format de la date dans les paramètres de l’utilisateur en cliquant sur l’icône en haut à droite de la page principale.




Remarque : Si vous souhaitez modifier l’orthographe des noms (ex. McDonald au lieu de Mcdonald), désactivez l’option Auto-formatage des noms.



3. Affiliation à un club ou établissement scolaire :

  • Vous pouvez ajouter un club ou un établissement scolaire, ou indiquer que l’athlète est sans affiliation s'il n'est pas membre d'un club ou d'un établissement scolaire.
  • Pour cela, cliquez sur Ajouter club/établis. scolaire dans la fenêtre Créer un(e) nouvel(le) athlète. 



 

Si un athlète est membre de plusieurs clubs ou établissements scolaires, vous pouvez ajouter d’autres clubs à la liste une fois le profil de l’athlète créé.
Vous trouverez plus d’informations ci-dessous au point 6.


Pour plus de détails, reportez-vous au guide Ajouter un club / établissement scolaire.


Si l’athlète n’appartient à aucun club ou établissement scolaire, sélectionnez l’option Aucune affiliation.



4. Pour ajouter un athlète en situation de handicap, vous pouvez renseigner un ou deux champs Classification Para (une classe T et/ou une classe F), situés en bas de la fenêtre.



5. Cliquez sur le champ Sauvegarder après avoir ajouté les données.



6. Si l’athlète est correctement enregistré, la fenêtre Modifier les données d’un(e) athlète s’affichera. Elle contient trois onglets :

  • Données personnelles
  • Clubs
  • Licence
  • Records


Un champ Autorisations (pour modifier les données de l’athlète) apparaîtra également en bas de la page.



Onglet Données personnelles, En plus des informations saisies, vous pouvez ajouter des photos :

  • Cliquez sur Télécharger pour importer une photo de l’athlète.
  • Toutes les photos sont vérifiées par Roster Athletics et ne seront affichées qu’après approbation.

- Types de photos

  • Photo du visage : Utilisée comme avatar (ex. affichée à côté du nom sur une start-list).
  • Photo du profil : Visible dans le profil de l’athlète sur l’application Roster (le visage n’a pas besoin d’être centré).


Onglet Clubs

  • Vous pouvez ajouter tous les clubs et établissements scolaires de l’athlète.
    À côté du nom d’un club géré dans la base de données Roster par son représentant, vous trouverez le statut de vérification.
    Les membres vérifiés de ce club peuvent utiliser la fonctionnalité de paiement groupé si elle a été activée.
    Pour en savoir plus, consultez le guide Organisateurs : Paiement groupé.


Onglet Licence

  • Ajoutez un numéro de licence si votre fédération est prise en charge par la plateforme.


Onglet Records

  • Consultez les records personnels (PB) et de la saison (SB) de l’athlète.
  • Si vous êtes le créateur de l’athlète ou avez l’autorisation, vous pouvez ajouter des records manuellement en cliquant sur Ajouter des records.




Dans la fenêtre Ajouter un nouveau PB & SB :

  1. Sélectionnez la bonne saison, l’épreuve et, si nécessaire, le matériel (engin, haies, etc.).
  2. Saisissez le record en respectant le format approprié.
  3. Sauvegardez les modifications.

Les records ajoutés seront marqués comme ajoutés par l’Organisateur (visible dans la colonne Source et sur les start-lists).



Unités de mesure

Vous pouvez modifier les unités des saisies en bas à gauche de l’écran. Deux options sont disponibles :


(i) Unités métriques

(ii) Unités impériales (pieds-pouces)


Gestion des autorisations

Il est possible d’ajouter une liste d’utilisateurs ayant des droits de lecture, modification et suppression des données de l’athlète.Pour cela, cliquez sur le champ Autorisations.

Pour plus de détails, consultez le guide Autorisations pour modifier un athlète.